Załącznik do Zarządzenia Nr 0050.24.2013 Burmistrza Miasta i Gminy Gryfino z dnia 14 marca 2013 r.

 

Burmistrz Miasta i Gminy Gryfino
Ogłasza
otwarty konkurs ofert na realizację zadań publicznych w drodze zlecenia, w zakresie kultury fizycznej.

I. Nazwy i rodzaje zadań:
Zadania z zakresu kultury fizycznej:

• zadanie nr KF/01/2013
  Organizacja współzawodnictwa sportowego dzieci i młodzieży w zakresie sportów strzeleckich.
  - kwota przeznaczona z budżetu gminy na realizację zadania wynosi 20.000 zł
   
• zadanie nr KF/02/2013
  Organizacja współzawodnictwa sportowego dzieci i młodzieży w zakresie pływania.
  - kwota przeznaczona z budżetu gminy na realizację zadania wynosi 25.000 zł
   
• zadanie nr KF/03/2013
• Organizacja współzawodnictwa sportow
  go w zakresie piłki nożnej seniorów, juniorów dzieci i młodzieży na terenie miejscowości Radziszewo, w tym utrzymanie i konserwacja boiska sportowego na potrzeby wykonania zadania.
  - kwota przeznaczona z budżetu gminy na realizację zadania wynosi 50.000 zł
   
• zadanie nr KF/04/2013
  Organizacja współzawodnictwa sportowego w zakresie piłki nożnej seniorów, juniorów dzieci i młodzieży na terenie miejscowości Gardno w tym utrzymanie i konserwacja boiska sportowego na potrzeby wykonania zadania.
  - kwota przeznaczona z budżetu gminy na realizację zadania wynosi 28.000 zł
   
• zadanie nr KF/05/2013
  Organizacja współzawodnictwa sportowego dzieci i młodzieży w zakresie sportu szachowego.
  - kwota przeznaczona z budżetu gminy na realizację zadania wynosi 10.000 zł
   
• zadanie nr KF/06/2013
  Organizacja imprez sportowych i rekreacyjnych w społecznościach wiejskich.
  - kwota przeznaczona z budżetu gminy na realizację zadania wynosi 10.000 zł
   
• zadanie nr KF/07/2013
  Organizacja współzawodnictwa sportowego w zakresie piłki nożnej seniorów, juniorów dzieci i młodzieży na terenie miejscowości Pniewo, w tym utrzymanie i konserwacja boiska sportowego na potrzeby wykonania zadania.
  - kwota przeznaczona z budżetu gminy na realizację zadania wynosi 22.000 zł
   
• zadanie nr KF/08/2013
  Organizacja współzawodnictwa sportowego dzieci i młodzieży w zakresie piłki nożnej.
  - kwota przeznaczona z budżetu gminy na realizację zadania wynosi 76.000 zł
   
• zadanie nr KF/09/2013
  Organizacja współzawodnictwa sportowego dzieci i młodzieży w zakresie kolarstwa.
  - kwota przeznaczona z budżetu gminy na realizację zadania wynosi 4.000 zł
   
• zadanie nr KF/10/2013
  Organizacja współzawodnictwa sportowego dzieci i młodzieży w zakresie kajakarstwa i wioślarstwa.
  - kwota przeznaczona z budżetu gminy na realizację zadania wynosi 22.000 zł
   
• zadanie nr KF/11/2013
  Organizacja współzawodnictwa sportowego w zakresie piłki ręcznej seniorów, juniorów dzieci i młodzieży w tym sfinansowanie stypendiów sportowych dla zawodników.
  - kwota przeznaczona z budżetu gminy na realizację zadania wynosi 160.000 zł
   
• zadanie nr KF/12/2013
  Organizacja współzawodnictwa sportowego w zakresie piłki nożnej seniorów, juniorów dzieci i młodzieży na terenie Miasta i Gminy Gryfina w tym sfinansowanie stypendiów sportowych dla zawodników.
  - kwota przeznaczona z budżetu gminy na realizację zadania wynosi 443.000 zł
   
• zadanie nr KF/13/2013
  Organizacja współzawodnictwa sportowego dzieci i młodzieży w zakresie lekkoatletyki.
  - kwota przeznaczona z budżetu gminy na realizację zadania wynosi 74.000 zł
   
• zadanie nr KF/14/2013
  Organizacja współzawodnictwa sportowego dzieci i młodzieży w zakresie gimnastyki artystycznej.
  - kwota przeznaczona z budżetu gminy na realizację zadania wynosi 21.000 zł
   
• zadanie nr KF/15/2013
  Organizacja współzawodnictwa sportowego dzieci i młodzieży w zakresie triathlonu.
  - kwota przeznaczona z budżetu gminy na realizację zadania wynosi 30.000 zł

UWAGA!! W złożonej ofercie należy wyszczególnić rodzaje kosztów z czytelnym ich podziałem na poszczególne grupy wiekowe ujęte w zadaniu, tj.: juniorzy, dzieci, młodzież i seniorzy – dotyczy zadań nr KF/03/2013, KF/04/2013, KF/07/2013, KF/11/2013, KF/12/2013.

II. Postępowanie konkursowe i zasady przyznawania dotacji na realizację zadania określają przepisy:

1. Ustawa z dnia 24 kwietnia 2003 r. o  działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2010 r. Nr 234, poz. 1536 z późn. zm.),
2. Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010 r. w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonanego zadania (Dz. U. z 2011 r. Nr 6, poz. 25),
3. Ustawa z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. Nr 157, poz. 1240 z późn. zm.).

III. Podmioty uprawnione do złożenia oferty:
O przyznanie dotacji mogą się ubiegać organizacje pozarządowe oraz podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.

IV. Termin realizacji zadania:
Zadania przeznaczone są do realizacji w drodze zlecenia w terminie od dnia podpisania umowy do 31 grudnia 2013 r.

V. Warunki realizacji zadania:

1. W otwartym konkursie ofert mogą uczestniczyć organizacje pozarządowe oraz inne podmioty wymienione  w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, które łącznie spełniają następujące warunki:
   1. zamierzają realizować zadanie na rzecz mieszkańców gminy Gryfino,
   2. prowadzą działalność statutową w dziedzinie objętej konkursem,
   3. przedstawią w terminie prawidłowo sporządzoną ofertę na stosownym formularzu [Załącznik 1] (doc, pdf)

Forma realizacji zadań:
– wspieranie – wymagany jest wkład własny w wysokości co najmniej 10% wartości wnioskowanej dotacji, w tym co najmniej 5% wkładu finansowego. Dopuszczalne jest wykazanie pozostałego wkładu własnego osobowego.

2. Oferta powinna zawierać:
   • szczegółowy zakres rzeczowy zadania publicznego proponowanego do realizacji, zawierający opis    i harmonogram planowanego działania,
   • termin i miejsce realizacji zadania,
   • kalkulację przewidywanych kosztów realizacji zadania,
   • informację o wcześniejszej działalności podmiotu składającego ofertę w zakresie, którego zadanie dotyczy,
   • informację o posiadanych zasobach rzeczowych i kadrowych, zapewniających wykonanie zadanie,
   • informację o wysokości środków finansowych własnych, a także uzyskanych na realizację tego zadania z innych źródeł,
   • deklarację o zamiarze odpłatnego lub nieodpłatnego wykonania zadania.
3. Do oferty należy dołączyć:
   • aktualny odpis potwierdzający wpis do właściwej ewidencji lub rejestru dotyczącego statusu prawnego podmiotu i prowadzonej przez niego działalności,
   • aktualny statut,
   • dokument upoważniający daną osobę lub osoby do reprezentowania podmiotu – dotyczy podmiotów, które w dokumencie stanowiącym o podstawie działalności nie posiadają informacji o osobach upoważnionych do reprezentowania podmiotu bądź wskazują inne osoby,
   • aktualne pełnomocnictwo do składania wniosku o dotację na realizację zadania, podpisywania umów w tym zakresie, dysponowania uzyskanymi funduszami i dokonywanie ich rozliczeń – dotyczy podmiotów, które działają na danym terenie na zasadzie oddziału terenowego, koła lub filii i nie mają osobowości prawnej,
   • imienna lista zawodników zawierająca: imię, nazwisko, datę urodzenia, miejsce zamieszkania (w zadaniach nr KF/03/2013, KF/04/2013, KF/07/2013, KF/11/2013, KF/12/2013 z podziałem na grupy wiekowe, tj. juniorzy, dzieci, młodzież i seniorzy),
   • regulamin przyznawania stypendiów sportowych - dot. zadań nr KF/11/2013 i nr KF/12/2013.
4.  Podmioty, o których mowa w pkt II, uprawnione do składania oferty, mogą złożyć ofertę wspólną w której wskazuje się:
   • jakie działania w ramach realizacji zadania publicznego będą wykonywać poszczególni oferenci,
   • sposób reprezentacji podmiotów wobec organu administracji publicznej.
     Podmioty składające ofertę wspólną zobowiązane są do przedłożenia umowy zawartej pomiędzy oferentami, określającą zakres ich świadczeń składających się na realizację zadania publicznego.

V. Oferty konkursowe należy złożyć w formie pisemnej w zamkniętej kopercie opatrzonej numerem konkursu, nazwą zadania oraz pieczątką organizacji w Biurze Obsługi Interesantów Urzędu Miasta i Gminy w Gryfinie, przy ul. 1 Maja 16 lub przesłać pocztą - decyduje data wpływu do Urzędu Miasta i Gminy w Gryfinie w terminie do 04.04.2013 r. Oferty, które wpłyną po terminie lub nie zostaną złożone w kopercie opisanej jw. – zostaną odrzucone.

VI. Tryb i kryteria stosowane przy dokonywaniu wyboru oferty:

1. Złożone w konkursie oferty przekazywane są do Wydziałów merytorycznie odpowiedzialnych za ich realizację. Następnie kierowane są pod obrady Komisji Opiniującej. Komisja zapoznaje się z ofertami i przedkłada swoje opinie Burmistrzowi Miasta i Gminy Gryfino.
2. Burmistrz Miasta i Gminy Gryfino dokonuje wyboru ofert, biorąc pod uwagę:
   • opinię komisji konkursowej,
   • możliwość realizacji zadania przez podmiot składający ofertę, posiadane zasoby kadrowe i rzeczowe oraz doświadczenie w realizacji podobnego zadania,
   • zgodność oferty z opisem zadania,
   • przedstawioną kalkulację kosztów realizacji zadania, w tym w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania (ocena kalkulacji kosztów pod kątem ich celowości, oszczędności oraz efektywności wykonania),
   • proponowaną jakość wykonania zadania i kwalifikacje osób, przy udziale których podmiot będzie realizował zadanie publiczne,
   • wysokość środków własnych i publicznych przeznaczonych na realizację zadania,
   • rzetelność wykonania zadania i terminowość rozliczania dotacji w latach poprzednich.
3. Burmistrz Miasta i Gminy Gryfino zastrzega sobie prawo do dokonania zmian dotyczących zakresu rzeczowego oraz kosztów w przedstawionym kosztorysie i harmonogramie.
4. Kwoty na realizację zadań mogą ulec zmniejszeniu. W takim przypadku oferentowi przysługuje prawo do negocjowania zmniejszenia zakresu rzeczowego zadania lub rezygnacji z jego realizacji.
5. Ostateczną decyzję o wyborze ofert oraz wysokości udzielonego dofinansowania podejmie Burmistrz Miasta i Gminy Gryfino w formie Zarządzenia w terminie 2 miesięcy od daty niniejszego ogłoszenia. Jawność konkursu ofert realizowana będzie przez publikację wyników w Biuletynie Informacji Publicznej oraz wywieszenie na tablicy ogłoszeń Urzędu Miasta i Gminy w Gryfinie.
6. Burmistrz Miasta i Gminy Gryfino może odmówić podmiotowi wyłonionemu w konkursie przyznania dotacji i podpisania umowy w przypadku, gdy okaże się, iż podmiot lub jego reprezentanci utracą zdolności do czynności prawnych, zostaną ujawnione nieznane wcześniej okoliczności podważające wiarygodność merytoryczną lub finansową oferenta.
7. Burmistrz Miasta i Gminy Gryfino może odwołać otwarty konkurs ofert w części lub w całości bez podania przyczyny.
8. Wszystkie podmioty, które złożą ofertę otrzymają pisemną informację o wynikach otwartego konkursu ofert.
9. Złożenie oferty nie jest równoznaczne z przyznaniem dotacji.
10. Szczegółowe i ostateczne warunki realizacji, finansowania i rozliczania zadania regulować będzie umowa, zawarta przed rozpoczęciem realizacji zadania.

Uwagi:

1. Każda strona kopii składanych dokumentów powinna być potwierdzona za zgodność z oryginałem przez uprawnione osoby.
2. Złożone oferty, które będą niekompletne a pozostaną nieuzupełnione w ciągu 3 dni od powiadomienia o brakach, zostaną automatycznie odrzucone.

Informacja o zrealizowanych przez organ administracji publicznej w roku ogłoszenia otwartego konkursu ofert i w roku poprzednim zadaniach publicznych tego samego rodzaju i związanych z nimi kosztami, ze szczególnym uwzględnieniem wysokości dotacji przekazanych organizacjom pozarządowym i podmiotom, o których mowa w art. 3 ust. 3 w roku 2012:

TYTUŁ ZADANIA	OFERENT REALIZUJĄCY ZADANIE	KWOTA  NA ZADANIE
Organizacja współzawodnictwa sportowego dzieci i młodzieży w zakresie lekkoatletyki	MKS Hermes	100.000
Organizacja współzawodnictwa sportowego dzieci i młodzieży w zakresie piłki nożnej	UKS Energetyk Junior	130.000
Organizacja współzawodnictwa sportowego dzieci i młodzieży w zakresie sportów walki	KS Energetyk	10.000
Organizacja współzawodnictwa sportowego dzieci i młodzieży w zakresie sportu szachowego	UKS Biały Pion	20.000
Organizacja współzawodnictwa sportowego dzieci i młodzieży w zakresie sportów strzeleckich	KSS LOK Regalica	40.000
Organizacja współzawodnictwa sportowego dzieci i młodzieży w zakresie gimnastyki artystycznej	MKS Hermes	30.000
Organizacja współzawodnictwa sportowego dzieci i młodzieży w zakresie kajakarstwa i wioślarstwa	KS Energetyk	40.000
Organizacja współzawodnictwa sportowego dzieci i młodzieży w zakresie triathlonu	GKS Delf	25.000
	MKS Hermes	25.000
Organizacja współzawodnictwa sportowego dzieci i młodzieży w zakresie pływania	UKP Marlin	60.000
Organizacja współzawodnictwa sportowego w zakresie piłki nożnej seniorów, juniorów, dzieci i młodzieży na terenie miejscowości Radziszewo w tym utrzymanie i konserwacja boiska sportowego na potrzeby wykonania zadania	LKS Odrzanka Radziszewo	60.000
Organizacja współzawodnictwa sportowego w zakresie piłki ręcznej seniorów, juniorów,  dzieci i młodzieży w tym sfinansowanie stypendiów sportowych dla zawodników	KS Energetyk	200.000
Organizacja współzawodnictwa sportowego w zakresie piłki nożnej seniorów, juniorów, dzieci i młodzieży na terenie Miasta i Gminy Gryfina w tym sfinansowanie stypendiów sportowych dla zawodników	KS Energetyk	520.000
Organizacja imprez sportowych i rekreacyjnych w społecznościach wiejskich	LKS Piast	20.000
Organizacja współzawodnictwa sportowego dzieci i młodzieży w zakresie kolarstwa	UKS Energetyk Junior	20.000
Organizacja współzawodnictwa sportowego w zakresie aikido	UKS Aikido – Taiso	15.000
Organizacja współzawodnictwa sportowego w zakresie piłki nożnej seniorów, juniorów, dzieci i młodzieży na terenie miejscowości Gardno w tym utrzymanie i konserwacja boiska sportowego na potrzeby wykonania zadania	LZS Grot Gardno	35.000
Organizacja współzawodnictwa sportowego w zakresie piłki nożnej seniorów, juniorów, dzieci i młodzieży na terenie miejscowości Pniewo	GKS Pniewo	15.000
Organizacja rozgrywek szachowych w Starych Brynkach.	Stowarzyszenie Stare Brynki XXI	3.000